個人情報の保護に関する法律(以下、法といいます。)では、弊社が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では、弊社が取得する個人情報のうち、就職応募者の個人情報に関して法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲示させていただきます。

1.利用目的

弊社の就職応募者情報の利用目的は次のとおりです。

  1. (1)就職応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)
  2. (2)募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
  3. (3)今後の採用活動のための分析資料
  4. (4)採用決定後における雇用管理上の基礎資料

弊社は、この利用目的を公表又はご本人へ通知するものとし、ご本人の同意なくこの利用目的外の目的で就職応募者情報を利用することはありません。

2.取得方法

弊社は、就職応募者に対し、募集、選考等の採用活動の段階に合わせ、適時必要な情報のご提供を、適切な説明を実施した上でお願いして参ります。

3.第三者への提供等

弊社が取得した就職応募者情報は、原則として、ご本人の同意なく公開又は第三者へ提供することはありません。
ただし、弊社はインターネットを利用した就職応募者情報の取得をはじめ、専門技術を用いたり新しい仕組みを導入した採用関係業務に際し、弊社の適切な管理の下第三者に当該業務を委託し、あるいは第三者の所有、管理するシステムを利用することがあり、これらに伴い就職応募者情報が当該委託先へ提供されたり、当該委託先の管理下に保有される場合があります。

4.安全管理措置等

弊社は、保有する就職応募者情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、適切な安全対策を施し保護します。
第三者への業務委託や、第三者の所有、管理するシステムの利用等に際しては、当該第三者との間で、適切な契約を締結し、就職応募者情報の保護を義務付け、あるいは合理的な監視を行い、就職応募者情報の安全を図ります。
従業員情報への移管や、消去等につきましても適時適切な方法により実施して参ります。

5.就職応募者情報のご本人による管理

就職応募者の皆様は、ご本人に関する保有個人データについて、弊社に対し開示、訂正、利用、停止、消去等のご請求が可能です。万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明いたします。

ご請求に際しましては、

  1. (1)ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと
  2. (2)データの抽出及びこれに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること
  3. (3)また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があること

尚、ご提出頂きました就職応募者情報の記載のある書面等につきましては、利用の後一定期間経過後すみやかに処分しており、原則としてご返却できかねますのでご了承をお願いいたします。

6.就職応募者情報に関するお問合せ先

積水ハウス不動産関西株式会社
総務部 人事課
〒531-6125
大阪市北区大淀中1丁目1番30号
梅田スカイビルタワーウエスト25階
電話番号:06-6440-3789
電子メールアドレス:fka-saiyo@sekisuihouse.co.jp